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  • 系统功能介绍
  •     易企达OA网络智能办公系统是一套多功能的企业数字化办公平台，并形成了一系列的通用解决方案和行业解决方案，为企业创建了一个高效率、低成本、跨区域的数字化管理环境，通过成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本，提升企业形象，迅速提升其核心竞争力。
  • 1．工作流
  •     现代企业中已存在的生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用。易企达OA系统中“工作流”模块作为任务中心的核心，具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，提供各种如请假、报销、领料、出库等各种流程的定义工具，用户可以根据自己的需要处理各种实际工作，自主定义流程、步骤、办理人等各项流程的格式，方便各种审批的办理，使企业员工能及时有效获取处理信息，提高企业整体反应速度，节约人力物力和时间成本。
  •     · 各种流程自定义，所有流程皆可囊括其中；
  •     · 所有流程在线处理，将日常繁琐的流程简单化、快捷化、经济化；
  •     · 各级审批权限责任明确，安全可靠；
  •     · 待审批文件即时提醒，有效提高工作效率；
  •     · 各程序痕迹保留，日后查询简单方便。
  • 2．文档中心
  •     · 通用的目录组织方式，快捷简单的文档管理；
  •     · 独有的流程设置，规范化文档流通；
  •     · 文档调研权限设置严格划分，有效保障文档安全；
  •     · 文档搜索功能，帮您海底捞针；
  •     · 文档订阅、收藏功能，信息查找方便快捷。
  • 3．公共事务
  •     公共事务是公司和员工相结合的模块。内容包括了公司整体的资产，也包括系统中的员工分配到的资产，公司内外部的通讯录（名片夹），可以记录与公司有关的详细通讯录，也可以记录员工私人的通讯录。公司资产有据可查，个人名片一目了然。
  •     · 综合管理办公用品、车辆、会议室等各类资产，分配清晰，查询方便；
  •     · 内外部通讯录，便捷的电子名片夹；
  •     · 强大的查询、统计功能，友好的结果显示。
  • 4．邮箱介绍
  •     通过内嵌的邮件系统，实现外部邮件信息与内部协同信息双向互通，弥补了单纯邮件系统弱流程、非共享的缺陷，丰富了个人信息的传递手段和处理方式。
  •     · 快捷安全的内外部邮件收发；
  •     · 智能化的垃圾邮件过滤，邮件搜索；
  •     · 个性化的界面设置、签名档设置。
  • 5．论坛
  •     提供一个公司员工业务交流、休闲娱乐和在线投票调研的良好平台。根据需求用户可以自定义模块管理，有丰富的头像和自定义的签名档供用户选择，用户亦可根据个人喜好上传个性化头像，自主设计签名档。论坛的在线调研和投票，内容直观，使用简单，便于用户统计数据。
  •     · 公共的交流平台，灵活的栏目设置，满足多方面的沟通需求；
  •     · 文章订阅和收藏，综合式文章搜索；
  •     · 个性化的头像和签名档设置；
  •     · 统计数据直观详尽，调研投票结果分析清晰可见。
  • 6．人力资源
  •     显示就职人员的具体情况。用户使用帐号密码登录后，可以在人力资源中查看个人具体信息，包括：基本信息、背景情况、工作经历、党团信息、劳动合同信息、社保信息、薪酬信息、加班信息、休假信息、任免（调动）、奖惩记录、培训信息、合理化建议书、图片信息和联系信息等。各项内容齐全，满足不同用户不同情况的各种需求，不仅方便人力资源管理和员工个人信息查询，而且减少纸化文档，简化人力资源的管理，降低公司运营成本，提高工作效率，真正实现办公自动化。
  •     · 综合管理基本信息、工作经历、项目信息等各类人事档案；
  •     · 人事档案根据公司具体情况，灵活设置；
  •     · 便捷的人事搜索和统计，方便人力资源管理；
  •     · 详尽的个人信息，方便员工及时了解个人福利状况等信息。
  • 7．任务系统
  •     任务系统，属于公司内部人员的工作安排，并且可以精确到具体时间的日历形式来显示，同时可以选择以闹钟和短信的方式进行提醒。在此模块中，不仅上级可以派发任务给员工，也可以查看和搜索自己所有派发的任务和员工任务完成的情况，员工可以查询接收到的任务和自己任务完成的状态。
  •     · 以日历方式显示任务，并可直接在日历上增减和修改；
  •     · 任务派发和修改一步到位；
  •     · 系统登陆自动任务提醒显示；
  •     · 采用Ajax技术，二维表单形式，任务查看查询简洁明了；
  •     · 任务到期前系统提醒和短信提醒，任意设置提前提醒时间。
  • 8．我的桌面
  •     我的桌面包括系统桌面和自定义桌面两部分。系统桌面作为公司发布信息的一个平台，包括最新通知和公司信息，为系统自带界面设计，用户不可更改，管理员可以添加、删除、设置系统桌面；自定义桌面作为可选界面，用户根据自己的喜好，添加包括GOOGLE、邮件、闹钟提醒、我的任务、我的收藏、我的订阅等选项。自定义桌面可以随意拖动和删除。
  •     · 系统桌面作为公司信息发布平台，随时提醒员工公司动态；
  •     · 自定义桌面满足员工个人喜好。随意添加、移动和删除，体现人文关怀。
  • 9．我的日程
  •     我的日程，相当于工作安排，用户可以安排自己的工作，做成日历存放在系统中，可供自己随时查看，也可供其他人员查看。领导可以查看员工的工作安排，了解员工的日常工作情况，也可以根据员工已有的工作日程，具体考虑和安排其他工作；员工可以查看领导的日程，可以选择具体合适的时间与领导沟通，更加详细周到的安排领导的出行和会议，能有效提高企业的内部管理，提高员工的日常工作效率。
  •     · 通用任务管理，假期、接待与出访等专门任务管理；
  •     · 设置日程是否公开，公私日志同步实行，满足不同需求；
  •     · 任意选择日历是否显示，既显示工作安排又节省页面空间；
  •     · 任意添加公开日历，便于查询和工作安排；
  •     · 操作简单，单一界面的拖曳即可完成，更强的适用性和交互性。
  • 10．管理中心
  •     管理中心是用户管理个人帐户和管理员对个人权限分配的平台。用户在OA系统中的个人信息和权限，大部分由人力资源主管在用户入司时设定。同时系统也支持个人对帐户的管理。 在管理中心中，用户可以修改个人设置和修改密码；管理员可以对个人权限重新分配和管理。
  •     · 可靠统一用户认证，一点认证、全网通行，一点管理、全网安全的数字加密技术；
  •     · 多层次的用户权限设置；
  •     · 权限管理按部门分类和权限分类等，多种搜索状态，方便管理员查找、管理。
  • 11．即时通讯
  •     易企达OA中特有的即时通讯工具，基于B/S系统开发，无需安装，打开IE浏览器即可使用。它改变了传统的集中办公模式，扩大了办公区域，用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，并且减少电话的使用率，营造一个宁静的办公区域，实现了不同办公区域人员的实时沟通和文件传输。因系统中全为工作伙伴，避免时下传统聊天工具带来大量工作时间的浪费，提高办公效率。
  •     · 无需安装，IE状态下即可使用；
  •     · 实时交流，支持点对点文件传输；
  •     · 内置聊天室功能，实现多人同时在线交流沟通；
  •     · 聊天记录管理和搜索功能。
  • 12．短信服务平台 （附加服务）
  •     将短信服务和系统进行有效的整合，系统中所接收到任务或者已经设置提醒的信息，在用户不在线的状态下都可以通过短信的方式即时提醒用户。
  •     · 与企业任务系统集成，将消息及时通知到个人；
  •     · 支持手机短信回复；
  •     · 支持短信群发；
  •     · 信息保留功能，历史记录查看。